中差評管理,極其講究溝通技巧和時(shí)宜時(shí)效性。在合適的時(shí)機(jī),通過適當(dāng)?shù)墓ぞ撸捎眠m宜的共同方式基本可以解決客戶的問題,修改中差評。
一、合理分配
因?yàn)樘詫?天貓是一個(gè)賣流量的平臺,大賣家之間搶流量實(shí)在太激烈,所以大賣家之所以銷售額名列前茅是因?yàn)樗麄兠總€(gè)人都有屬于自己的分配以及所負(fù)責(zé)的崗位任務(wù)。
例如配備一個(gè)售后客服專門留意評價(jià)交易列表,一旦有買家給予新的評價(jià),就快速給予專業(yè)的回評。然后若是有新的中差評就立即登記到表格,進(jìn)行制定方案快速著手處理。
二、處理時(shí)間選擇
所謂【時(shí)不待我】就是這個(gè)真正的含義了,要確保時(shí)間什么時(shí)候可以正常打電話。
一般是可以根據(jù)買家的收貨地址判斷出買家是從事什么性質(zhì)的職業(yè)的,對于這個(gè)職業(yè)的作息時(shí)間要有大概的了解。根據(jù)平常的作息時(shí)間和休息時(shí)間段電話與買家溝通,這樣可以降低被拒接和掛斷的幾率。
大部分商家被買家罵甚至掛斷就是因?yàn)樵阱e(cuò)誤的時(shí)間段隨意打了過去,結(jié)果大部分都是以失敗告終。
三、溝通方式
1)可以在旺旺上或者電話溝通,若是買家實(shí)在不方便的話,可以提議微信溝通。
2)最好電話溝通,在電話溝通時(shí)要讓買家感受到你的禮貌與真誠,并且組織好語言,不要太多啰嗦,會(huì)讓買家反感掛電話,盡量一通電話搞定。
3)提前準(zhǔn)備好修改流程,因?yàn)榇蠖鄶?shù)買家不知道在哪里修改評價(jià),我們需要用最簡單快速的流程讓買家操作修改。
4)若是電話中買家說沒有時(shí)間,有空再修改的話,可以一天打2個(gè)左右電話提醒下買家,或者短信提醒,說些讓買家不太壓迫的客氣話。不要太過急于求成一遍遍打,會(huì)讓買家反感。
四、隨機(jī)應(yīng)變
1) 為了提高工作效率,在電話與買家溝通協(xié)商前,我們要做好心理準(zhǔn)備,假設(shè)買家會(huì)提出的各種方案,我們應(yīng)該如何妥善處理,不打無準(zhǔn)備之戰(zhàn)。
2) 在買家提出條件后,我們要迅速做出判斷,給予買家答復(fù)。(可以/不可以/請示上級)
3) 根據(jù)買家的溝通語氣態(tài)度,給予相對于的補(bǔ)償:贈(zèng)送優(yōu)惠券、贈(zèng)送禮品、補(bǔ)償金等。
五、及時(shí)記錄便于再次回訪
若是買家在我們提出補(bǔ)償后,并沒有給予太大的反應(yīng),或者態(tài)度堅(jiān)決不肯配合時(shí),要有禮貌地盡快結(jié)束第一次電話回訪。
并記錄下來這個(gè)買家的溝通過程或者態(tài)度特征以及注意事項(xiàng),方便后面再次回訪做充足的準(zhǔn)備,以防再次落敗使這個(gè)中差評對店鋪繼續(xù)造成影響。
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