做淘寶網(wǎng)店的朋友都知道客服外包是個趨勢，并且可以為網(wǎng)店帶來很多好處。但是客服外包是個行業(yè)，是專業(yè)的服務機構(gòu)，那么它在客服管理制定上有什么好的方法和流程嗎?答案是肯定的，因為專業(yè)能做到業(yè)余做不到的高度。下面我們來分享一下淘寶客服外包管理制度和流程吧。

　　一、淘寶客服外包管理制度

　　1.考評原則

　　a.萌萌客客服外包商表示，以崗位職責為主要依據(jù)，本著公平，公正，定量與定性考核相結(jié)合，激勵先進，促進后進，規(guī)范管理，改善工作的原則，考核結(jié)果能夠真實反映座席員的表現(xiàn)優(yōu)劣。

　　b.本考核辦法適用于參與實習的全體座席員。

　　2.考核方式

　　a.座席考核每月進行一次，按月考核。考核時間段通常為每月第1個工作日至最后1個工作日(特殊時間另行規(guī)定)。

　　b.有關出缺勤狀況和單量統(tǒng)計由現(xiàn)場各項目主管負責，各項目主管在每個月10號之前把該組坐席上個月的各項情況表發(fā)至行政負責人匯總。座席的話務質(zhì)量由質(zhì)檢進行考核。

　　c.進線項目由坐席接話量、等待時間、掉線率、客戶投訴作為考核依據(jù)。

　　客服外包管理

　　3.考評細則

　　1)考勤管理

　　a.遲到或早退10分鐘及以內(nèi)者，每次扣罰全勤獎10元。10分鐘以上30分鐘以內(nèi)者，每次扣罰全勤獎20元，超過半小時記曠工一次。

　　b.離開座位超過10分鐘，需要及時聯(lián)系主管。離開座位30分鐘以上者必須提前辦理請假手續(xù)，否則視為曠工。

　　c.事假需提前一天跟項目主管申請，當天請假者不予以批準，如強行離開職場視為曠工。

　　d.月遲到，早退累計達3次者，扣除相應的全勤獎，計曠工1次。

　　e.確認排班后，未能正常出勤，也溝通換班，記曠工1次。

　　f.以上曠工一次扣罰全勤獎。曠工兩次以上予以辭退。

　　2)其他獎罰

　　a.對于每月綜合考核排名前三，且無重大差錯的座席員，授予當月“最佳員工”，并給予獎勵。對每月考核較上月進步名次最多的學員，授予“最佳進步獎”，在會議上公開表揚，并給予獎勵。獎金通常為100-300元(具體參照項目標準)。

　　b.客戶投訴處罰事項見公司<客戶投訴處理辦法>。

　　c.弄虛作假造成公司損失者，視情況嚴重及損失：最低罰處500元，最高辭退，追加經(jīng)濟賠償及相關法律索賠。

　　d.使用公司電話未經(jīng)允許撥打私人電話者，罰款100元。

　　e.刻意拒絕客戶電話，在電話中談論與工作無關事情，發(fā)現(xiàn)一次罰款100元，發(fā)現(xiàn)兩次扣罰300元，3次及以上予以辭退。

　　f.不得以任何方式泄露公司相關項目資料，否則追究相應責任，視情況嚴重及損失，追究經(jīng)濟賠償及相應法律索賠。

　　制定客服管理制度

　　二、客服外包管理流程

　　1.培養(yǎng)客服認知能力

　　客服管理是非常重要的一項工作。除了完整完善的一套管理培訓制度去規(guī)范客服人員的行為，另外在績效考核制度上也需要有嚴謹明確的意識傳達，要讓你的客服人員意識到他們的服務態(tài)度服務質(zhì)量和他們的最終收入是直接關聯(lián)的。萌萌客客服外包商表示，公司的績效考核，一定要把有能力、轉(zhuǎn)化高、執(zhí)行力好、有推銷能力的客服，把他們的績效提出來，并且讓他們得到更好的收入。

　　2.讓客服明白工作的重點是什么

　　如果你是新店開業(yè)，前期也沒有什么咨詢量，接單很少。這個時期客服人員的重點工作應該放在服務質(zhì)量上。客戶都是需要不斷進行累積的，而專業(yè)又人性化的服務會讓客戶留下好的印象。無論是產(chǎn)品優(yōu)勢還是服務態(tài)度，都是通過客服人員去傳達給客戶形成影響的，所以客服人員的工作至關重要。

　　3.讓客服積極主動工作

　　第一是薪酬，第二是環(huán)境。良性的競爭環(huán)境可以激勵客服人員自我成長。這些優(yōu)勢在客服外包公司更加可以得到體現(xiàn)，完善的等級晉升制度，會讓這個管理體系下的客服人員們產(chǎn)生上進的心理呼應，并且保持一顆上進心。另外，為了增加客服團隊的積極性和執(zhí)行力，可以實行末位淘汰制。自營客服和個人客服的流失率很大，對于客服人員的篩選工作更為困難。而客服外包公司的客服規(guī)模龐大，完全有能力在保證客服座席數(shù)的情況下?lián)駜?yōu)選取。這也是對于服務體驗的一種提升途徑。